邀请函 | 2018年全国冬泳日（海拉尔站）活动暨国际冬泳邀请赛
邀请函 | 2018年全国冬泳日（海拉尔站）活动暨国际冬泳邀请赛2017-12-07 泳者中国游泳协会冬泳委员会的泳友们：魅力草原之都海拉尔被人们誉为“中国北方冬泳圣地”，吸引众多国际冬泳爱好者前来亲身体验。为促进冬泳运动交流与增进友谊，定于2017年12月21日至23日期间在内蒙古呼伦贝尔市海拉尔区举办2018全国冬泳日（海拉尔站）活动暨国际冬泳邀请赛，诚邀全国各地冬泳爱好者相聚海拉尔，体验冰雪冷极限！
附件：1、活动规程2、活动日程 海拉尔区文化体育旅游局 2017年12月1日 2018全国冬泳日（海拉尔站）活动暨国际冬泳邀请邀请赛规程 一、主办单位:中共海拉尔区委员会海拉尔区人民政府
二、承办单位：海拉尔区文化体育旅游局海拉尔区人民对外友好协会
三、协办单位：苍狼白鹿冰雪运动基地呼伦贝尔市冬泳协会海拉尔区冬泳协会
四、 活动时间:2017年12月21日—23日
五、 活动安排:1.冬泳表演：活动以表演赛的形式进行，比赛出场顺序由主办单位编排。2.时间：2017年12月22日3.地点：苍狼白鹿冰雪运动基地
六、 活动要求:1、受邀单位运动员持县级以上医院健康证明，自行办理人身意外伤害保险，统一签署免责声明并加盖协会公章，报道时由各单位领队统一上交健康证明，保险凭证复印件，免责声明，缺少以上凭证主办方有权拒绝该运动员下水参加活动。2、参赛运动员身体状况要求：在极寒的北方地区冬泳及徒步是一项挑战，对参赛者身体状况有较高的要求，参赛者应身体健康，有长期参加冬泳及相关锻炼的基础，预计活动时最低温可达到零下20℃-30℃左右，参赛运动员需确保在这样的低温下可以冬泳并签写免责书方可参赛。组委会建议参赛者赛前去相应医疗机构进行健康体检，有以下疾病患者不宜参加比赛：先天性心脏病和风湿性心脏病；高血压和脑血管疾病；心肌炎和其它心脏病；冠状动脉病和严重心律不齐；血糖过高或过低的糖尿病；没有进行冬泳训练的或不适合本项运动者。3、各参赛队请准备本队队旗，旗杆由大会提供。
4、在活动期间，因个人身体及其它个人原因导致的人身损害和财产损失，由参赛者个人承担责任。
六、报名办法收到邀请的协会组织请于2017年12月15日前将身份证复印件，人身意外风险责任承诺书（扫描为PDF 格式文件）发送电子邮件至海拉尔区文化体育旅游局信箱，不接受电话报名，以加盖协会公章的人身意外风险责任承诺书为正式报名方式。联系电话:0470—8351276联 系 人：王志永13394816776电子信箱：hleqty@163.com
七、 报到说明:1、报到时间：12月21日全天报到，报到地点：呼伦贝尔星城酒店。2、活动日当天主办方负责统一接送所有参加活动的人员前往活动现场（不收取费用）。3、本次活动不收取报名费，不限定参加人数，所有参加成员食宿及往返交通费用自理。推荐酒店（协议价格：标准间100元，含早餐）：呼伦贝尔星城酒店；地址：海拉尔区巴彦托海路永昌家园11号楼5号；电话0470-81022224、如需参加旅游观光，主办方可以推荐正规旅行社，参加成员可以自行选择，费用自理。
八、本规程解释权属大会组委会。备注：参加邀请赛的代表队，请与12月15日前与活动组委会办公室联系。
2018全国冬泳日（海拉尔站）活动日程
日期时间日程
12月21日
全天
报到
12月22日
9:00—12:00滑雪体验（自费）
14:00
参加冬泳邀请赛(统一在酒店乘车不收取费用）
16:00体验苍狼白鹿冰雪运动基地娱乐项目（自费项目）
19:00晚宴（由主办方负责安排不收取费用）
12月23日
10:00参观海拉尔世界反法西斯纪念园（大会统一接送参观不收取费用）
离会
自行选择旅行社参观冰雪那达慕（自费项目）
人身意外风险责任承诺书我自愿参加2018全国冬泳日（海拉尔站）活动暨国际冬泳邀请赛”。时间2018年12月22日。活动地点在内蒙古自治区呼伦贝尔市海拉尔区。我郑重声明：我对此行的整个行程安排和具体要求以及存在的风险是完全清楚的。
一、我自己的健康状况良好；没有任何身体不适或疾病（包括：先天性心脏病、管状动脉病、风湿性心脏病、高血压、严重心律不齐、脑血管疾病、心肌炎、高血糖或低血糖、其它心脏病以及不适合公开水域游泳的疾病等），但身体健康状态是处在动态中，此次活动中如有潜伏的疾病因环境等因素发生以致危及生命，完全由我本人承担一切责任。
二、我充分了解本次活动期间潜在的风险以及对我身体造成的伤害事故的风险。我郑重声明，我是自愿参加此行活动，并取得亲属的同意。对参加此行活动全过程（包括交通和其它活动）可能发生的人身意外风险，对任何意外和对突发意外的紧急处置（包括临时医疗救治），概不追究组织者和主办、承办单位的责任，我和我的继承人、代理人和亲属等均放弃向组织者和主办、承办单位提出民事诉讼及经济索偿之权利。属于商业机构责任涉及本人权益的维护，由本人或亲属向有关商业机构索偿。
三、 拍摄和影像使用权 我在同意组委会可以在比赛中拍摄记录下我的形象、声音，在非商用的场合环境中使用，以宣传赛事、推广赛事，新闻报刊报道中，可以使用我的视频、照片，或其他与赛事相关的方面使用。
本人已认真阅读全面理解上述内容，并且对上述内容予以确认并承担相应的法律责任，本人参加这次活动和签署此责任承诺书纯属自愿。特此郑重承诺！ （姓名身份证号，电话号码请打字录入，签字请本人亲自签署，并加盖协会组织的公章） 参赛单位： 领队姓名：（公章) 联系电话：
签署时间： 2018年 月 日
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姓名性别民族身份证号联系电话签字
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期待精彩！
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