2018第二届下龙湾海域中越友好游泳活动邀请函
本帖最后由 山水游 于 2018-2-6 20:27 编辑公告 | 2018第二届下龙湾海域中越友好游泳活动邀请函 2018-02-06 泳者
《2018 第二届下龙湾海域中越友好游泳活动》 方 案
为增强中越两国人民友谊，推动东盟地区群众性游泳运动发展， 越南广宁省文化体育厅、中国广西体育总会与中国广西游泳协会联合 主办《2018 第二届下龙湾海域中越友好游泳活动》，活动具体方案如下：
一、组织机构： 一）、支持单位： 中国游泳协会。 二）、主办单位： 越南广宁省文化体育厅； 中国广西体育总会； 中国广西游泳协会。 三）、承办单位： 越南广宁省鸿基国际旅行社； 中国广西防城港畅游国际旅行社； 中国广西东兴市游泳协会； 中国广西防城港市防城游泳协会。
二、活动时间、地点、参加人员和规模： 一）、时间： 2018 年 4 月 19 日 二）、地点：越南下龙湾巡州岛海域私人沙滩 三）、参加人员：中国游泳协会会员单位的全国各地市游（冬）泳 会及游泳俱乐部会员。 四）、活动规模：1000 人。
三、活动规程： 一）、活动内容： 本活动将畅游越南下龙湾巡州岛海域，全程约 1000 米，不计名次， 不搞竟赛，在风景如画的下龙湾畅游，尽赏具有“海上桂林”之称的 下龙湾无敌海景风光。 气温水温情况：平均气温 21-29℃，水温约 26℃，初夏风平浪静， 适合举行游泳活动。 注：组委会将视活动当天气温、水温、水况、风向而定，如条件 低于组委会设定的安全系数，将会适当调整游程。 二）畅游方案： 1、各队于 4 月 19 日中午 14 时前到巡州岛指定沙滩集中，并按引 导牌指引在安排的位置列队，14：30 活动准时开始，介绍到场嘉宾， 中越双方领导讲话，各领队与嘉宾合影，众嘉宾与各参加队伍合影后， 按照方队有序下水； 2、本次活动将分为若个方队，每个方队的泳帽颜色不同而区分， 合影完后的队伍将在本次活动大型引导牌的引领下，沿着海岸线沙滩 列队步行约 1 公里至活动下水点，行进过程中大家呼喊本队口号；或 互相拉歌，以活跃现场气势，在引导牌的引领下，有序到达出发拱门； 3、因活动不计名次，下水人员不要争先恐后，请尽情享受在蓝天 白云下悠闲地在湛蓝海水中闲庭信步的美好感觉，也请在蔚蓝清澈的 海水中用心欣赏享有“海上桂林”之誉的下龙湾美景，那独特的迷宫 般的海上仙境，是其它海域所享受不到的； 4、蝶仰蛙自狗趴式，不论你用什么泳姿，游至对岸，站在对岸成 功抵达拱门旁边，本次畅游活动你就圆满完成了，畅游完毕的人员将 发放印有中越两国文字的游泳毕证书； 5、晚上，中越两国游泳爱好者将共同参加庆祝《2018 第二届下龙 湾海域中越友好游泳活动》圆满成功宴会，请参加活动的单位积极准 备表演节目，在舞台上大展中国游泳人多才多艺的风采；同时，活动 组委会将根据各队沙滩列队展示、游泳队列、团队精神等表现颁发本 次活动《最具活力队伍奖》，届时还有幸运大抽奖，丰厚的大礼等着好 运的您！ 三）安全预案： 1、本次畅游线路是沿海岸畅游，畅游水道距海岸约 150-200 米， 在 1000 米畅游水道内，设立流动救生浆板 20 条以上，快艇若干艘， 每条船上配备足够的救生员和游泳救生圈； 2、组建超过 50 名水性好、反应迅速、负责任的游泳救生人员， 救生人员的标志：头扎安全员红色佩带，身佩浪姿专业救生棒，穿插 在游泳人群中巡视，以确保救援、救护的机动性和快速性，与快艇和 浆板形成立体交叉的水上救护网； 3、在岸边设立瞭望岗，发现问题及时吹哨或通过对讲机与救生船 上人员联系，及时实施救护； 4、游泳人员须佩带安全浮具，请各参加活动的单位选出一至三名 安全员自查本队下水人员，没有佩带浮具的坚决不允许下水，主办方 也将派人在下水点进行检查； 5、下水和出水时，设立安保员引导泳友遵从指定路线和顺序上下 水，避免拥挤踩踏。要求下水人员入水前，先用海水浇洗面部、胸部、 四肢，使身体对水温有所适应，切忌全身有汗就直接下水； 6、因是在境外游泳，请参加活动的各单位提前做好本队的游泳安 全教育工作，根据本队实际情况，按队员游泳水平高低，分成 4-8 人 的游泳小组，各小组成员在水里互相关照，水平高的照顾水平低的， 发扬互帮互助的团队精神，一起顺利完成本次畅游活动； 7、畅游过程中，泳友之间须保持一定的安全距离，不可过于靠近， 以防互相踢、蹬。若身体不适、体力不支、或遭遇呛水、踢蹬、手脚 抽筋及其他危及安全的意外情况，不可勉强继续前游。须在第一时间 使用随身携带的救生器具，将身体浮在水面，并通过身旁队友和陪游 救护人员的协助，尽快就近登上队伍周围救生船只，以确保安全； 8、在水里及岸边设立若干个医疗急救点，配备必要的医疗器械、 救护车和足够的医护人员，做好应急预案和紧急处理措施。
四、行程安排： 一）、本次活动持护照出境； 二）、 采用体育+旅游方式，在畅游下龙湾“神仙水”的同时进行越南境内观 光和旅游活动； 三）、为了让参加活动的人员玩得尽兴，旅游活动的承办单位：广 西防城港畅游国际旅行社有限责任公司专门为本次活动量身定制了 《2018 第二届下龙湾海域中越友好游泳活动》旅游专线（详见附件四）， 对于需要另行前往越南岘港、芽庄、胡志明等地旅游的泳友，旅行社 可以为您定制单独行程，但需要以协会为单位报名，不接受零散人员 报名； 四）、具体行程安排：
时间日程安排地点
4月18日 (农历三月三） 8时起 1、先期到达的泳友参加在东兴市举办的 本次活动盛大的启动仪式；
2、其余泳友由本团领队与导游商定集合 时间，出关后按当日旅游安排完成当天行程东兴口岸出发，晚 上入住越南下龙湾
4月19日 上午1、早餐后，各队推选出若干代表与广西 泳协领导和越南广宁省文化体育厅相关 领导一起前往指定地点种植“中越友谊 树”——祝愿中越友谊“枝繁叶茂、万 古长青”； 越南下龙 湾 2、不参加植树活动的泳友，由导游（领 队）带领乘车参观下龙生活区滨海景观 大道、下龙会展中心、广宁省博物馆（外 观），体验越南当地特色的民俗风情。 越南下龙湾
4月19日 14 时-18 时 《2018 第二届下龙湾海域中越友好游泳活动》正式开启，介绍到场嘉宾，领 导讲话，中越游泳爱好者共同按下水次 序有序畅游，大家共同见证中国游泳爱 好者游向越南的精彩时刻。越南下龙湾巡州岛私人沙 滩
4 月 19 日 18 时--21 时 1、在下龙湾指定餐厅举行《2018 第二 届下龙湾海域中越友好游泳活动》联欢 晚宴； 2、颁发《最具活力队伍奖》，抽取幸运 奖； 3、各队表演拿手节目，共同举杯庆祝活 动圆满成功，共唱中越友谊歌曲。 越南下龙湾指定餐馆，晚上入住越南下龙湾。
4 月 20 日至 活动结束接下来的日子，按照各队自己选定的行 程完成本次愉快的越南行程，祝愿各位 在越南度过美好时光。
五、有关事项： 一）、参加者必须是 2018 年会员，年龄在 18-65 周岁，须本人志 愿参加，身体健康，血压正常、无心脑血管等疾病。具有 2000 米以上 公开水域游泳经历并由所在协会提供游泳能力证明，《游泳能力证明 书》（详见附件二）。参加者须填写由本人及家属签字的《人身意外风 险责任承诺书》（详见附件三）。对身体健康，但年龄超过 65 岁而未满 70 岁的游泳爱好者，需填写 1、由所在协会盖章确认、本人及家属签 字的：要求参加《2018 第二届下龙湾海域中越友好游泳活动申请书》 （详见附件三 A）；2、由本人及家属签字的《人身财产损害意外风险责 任承诺书》（详见附件三）； 二）、活动费用：每人收取《2018 第二届下龙湾海域中越友好游泳活动》报名费人民币 200 元（含泳帽、T 恤、泳毕证书、保险、联欢晚 宴，本次畅游活动场地布置等费用），本活动费用不包括旅游行程费用， 旅游费用详见专线报价； 三）、报名办法：以各市、县游泳(冬泳) 协会、俱乐部为单位接 受报名； 四）、报名截止日期：2018 年 3 月 12 日，名额有限，报满即止： 1、各协会统一填制：《2018 第二届下龙湾海域中越友好游泳活动报 名 表 》（ 详 见 附 件 一 ）， 于 2018 年 3 月 12 日 前 发 送 到 869488136@qq.com 进行报名预约。 2、收到广西泳协通过预约的邮件后，于 2018 年 3 月 18 日前将： （1）《2018 第二届下龙湾海域中越友好游泳活动》； （2）《人身财产损害意外风险责任承诺书》（每人一张，并须本人 以及家属签名)， 若有 65-70 岁参加人员除上述承诺书外，还须加附： 要求参加《2018 第二届下龙湾海域中越友好游泳活动申请书》； （3）本队人员的《游泳能力证明书》；（4）护照复印件（有相片那页）、近期证件照片 2 张(白底 2 寸)； 将以上资料一并邮寄至：广西东兴市北投旅游办证大厅 1092 商铺 防城港畅游国际旅行社 黄海波收，手机 13807708898；同时将《2018 第二届下龙湾游泳活动》报名费以及旅游费用汇(存)入广西 防城港畅游国际旅行社有限责任公司的指定帐号： A、户 名：黄海波（私人账户） 账 号：622202 2107005258356 开户行：中国工行银行广西东兴市金世纪支行 B、 公司名称：防城港畅游国际旅行社有限责任公司（对公账户） 账 号：624958626130 开户行：中国银行股份有限公司防城港市云南路支行 纳税人识别号：914506025594408164 转帐时请备注协会名称、汇款人及联系电话，以方便对帐查询； 五）、2018 年 11 月份前到期的护照请重新办理，有关护照办理问 题请及时联系本活动咨询人黄海波 手机 13807708898，以提供协助； 六）、为便于管理与保障参与活动人员的安全，本活动（包含畅游 人员家属）由承办旅游单位广西防城港畅游国际旅行社统一受理； 七）、因故退出者，所交 200 元游泳报名费恕不退回，所交旅行社 的费用按照本人与旅行社书面约定执行； 八）、出发日期：2018 年 4 月 18 日在东兴口岸集合出发，各参加 活动的协会须于当天指定时间，由各领队带队在东兴口岸指定地点集 中办理过境手续，如有延误后果自负； 九）、需要南宁往返接送及提前入住东兴的泳友，请与旅行社总经 理 黄海波联系，手机 13807708898，微信号：BOBO13807708898； 十）、畅游活动中，下水人员所携带的衣服及物品由各协会安排人 员自行看管，下水者必须使用救生浮具，否则严禁下水； 十一）、因受各方面条件限制，本次活动报名人数限额 1000 人， 先报先得，请有意参加活动的各单位尽早报名； 十二）、本活动未尽事宜另行通知，活动咨询电话： 1、广西游泳协会主席林义坤，联系电话：13807721499（微信同号）2、广西游泳协会秘书长叶茂南，联系电话 ：13877996310 （微信同号） 3、广西防城港畅游国际旅行社总经理，东兴市游泳协会秘书长黄海波，联系电话：13807708898，微信号：BOBO138077088984、广西游泳协会 副秘书长高景富，联系电话：13768349321（微信同号）
附件:《2018第二届下龙湾海域中越友好游泳活动》方案及报名表等点击“阅读原文”下载附件
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