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2017广西梧州第二届全国泳友“璀璨宝石节 畅游鸳鸯江”活动邀请函及活动方案

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发表于 2017-9-30 16:06 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式


2017广西梧州第二届全国泳友
“璀璨宝石节 畅游鸳鸯江活动
邀请函
全国兄弟协会(俱乐部)泳友们:
你们好!
梧州,位于广西东部,是一座具有二千多年历史的古城,汇集浔江、桂江、西江三江之水,特别适合游泳。鸳鸯江,由桂江与浔江汇流而成,每逢春夏之际,碧绿的桂江水与混黄的浔江水,一清一浊、泾渭分明,恰似戏水鸳鸯,堪称天下奇观。宋代诗人苏东坡曾路过梧州,留下了“我爱清流频击楫,鸳鸯秀水世无双”的佳句。
梧州是“世界人工宝石之都”,从2004年开始,每年一度的国际宝石节是梧州规模最大、规格最高、影响最大的经贸盛会。第十四届梧州宝石节将于2017年10月底至11月初举行,主题为“千年古郡时尚梧州”,包括梧州珠宝展、“时尚中国 梧州宝石”饰品发布会、“岭南佳品 梧州手信”名特优产品展销会、“千年古郡 梧州味道”美食嘉年华活动等十多项盛大的节庆活动。
亲爱的泳友们:让我们相约梧州,赏宝石,品美食,一起鸳鸯戏水吧!
梧州市冬泳协会诚邀您参加“2017广西梧州第二届全国泳友‘璀璨宝石节 畅游鸳鸯江’活动”。
活动时间:2017年11月4~5日(星期六、日)。
《2017广西梧州第二届全国泳友“璀璨宝石节畅游鸳鸯江”活动方案》同时在冬泳网和真开心冬泳网等网站发布,敬请关注。
梧州宝石节欢迎您!梧州泳友欢迎您!
                               梧州市冬泳协会
                              2017年9月30日
梧州交通小贴士:
1.   梧州动车组共112趟,接通广州、南宁、桂林、柳州、北海、百色等等地市,动车站是梧州南站(龙圩区);
2.   梧州普通列车近20列,连接北京、上海、天津、长沙、湛江等地市,在梧州火车站(长洲区);
3.   梧州航空开通至重庆、贵阳、福州等地市的航线,在梧州长洲岛机场。

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 楼主| 发表于 2017-9-30 16:07 | 只看该作者
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2017广西梧州第二届全国泳友
“璀璨宝石节 畅游鸳鸯江活动方案
指导单位:梧州市体育局、梧州市旅游局、广西游泳协会
主办单位:梧州市冬泳协会
赞助单位:江苏省南通市德丰行服饰有限公司(独家赞助“击水者”品牌泳帽)。
活动时间:2017年11月4~5日(星期六、日)
活动内容:畅游鸳鸯江(桂江段)
活动地点:桂江二桥西码头~中山码头(全程约3公里)
一、畅游活动人员:
全国(含港、澳、台)各地游泳(冬泳)协会、俱乐部的会员及梧州本地泳友。
二、畅游活动组委会负责人
总指挥:刘国金(梧州市冬协会长 13877447628)
副总指挥:陈茂森 (梧州市冬协常务会长 13737883178)
水上救助及医疗救护总负责:李  峥(梧州市冬协副会长 13878408199)
接待联系人:周承浩(梧州市冬协副会长兼秘书长 18907749056)
成  员:由梧州市冬泳协会各部门正、副部长以及各码头队正、副队长组成。
三、报名:
(一)报名方式:
以团体名义报名,必须在10月25日前将参加活动人员及家属名单(姓名、性别、身份证号码、是否参加畅游)以及订房数量填报《报名表》,以电子邮件报262599741@qq.com 邮箱;超过报名时间原则上不予接待。报名时报备参加晚会表演的节目名称(每队限报一个节目,表演时长不超过5分钟,演出按报备排序进行)。
(二)报名联系人:
李峥   副会长  13878408199  QQ(力峥上游):61649252
周承浩 副会长兼秘书长18907749056  QQ(三弄里):262599741
(三)报名费标准
1.参加活动人员每人收取报名费168元(含市内交通费、11月4日晚聚餐、保险、畅游证书、纪念品等)。
2.外地不参加畅游的随行亲友,每人收取11月4日晚聚餐费70元。
3.提交《报名表》及完成报名费缴交,才算真正完成报名手续,否则视为无效。
(四)房间预订。因宝石节期间房源紧张、价格浮涨,组委会在提前预定、力争优惠的前提下为各地泳队安排、办理住宿,订房费用必须提前汇款,组委会才能代订房间。住宿安排负责人伍峰慈(梧州市冬泳协会财务总监、财务部副部长兼会计,手机:13788048135)。
活动推荐酒店:
环球大酒店:标双178元/间(含早);来往时尚酒店:标双148元,豪双169元(含早);丽港酒店(山景商务双人房219元,江景商务双人房259,均含早); 梧州市华天大酒店(标准双人间178元,豪华双人间188元,均含早);梧州市蓝天大酒店(标准双人房168元,不含早)
(五)汇款方法:
报名费及住宿费请直接汇至如下账户,过期汇款视为自动放弃参加活动。已交报名费退出活动的算作赞助本次活动,恕不退费。
姓  名:韩丽萍。
转账账号:6217 9026 0000 1575 893.
开户行:中国银行梧州分行。
汇款时请备注汇款单位名称或个人姓名,汇款后告知收款人,以便核对。
收款联系人:
韩丽萍 梧州市冬泳协会财务部部长兼出纳,手机:13878402015
五、报到须知:
(一)报到时间:外地需要住宿的泳友,请于2017年11 月4日下午17:00时前到报到。
(二)报到地点:梧州市汇龙港大酒楼(长洲区新兴三路汇龙国际广场3楼)。各领队签到时递交签订好的《畅游鸳鸯江安全责任书》,报到时统一领取活动纪念品。
(三)住宿安排。各队报到时按排定的酒店办理住宿,届时有指定人员与各团队领队联系对接和指引。
(四)领队会议。11 月4日下午17:45时在梧州市汇龙港大酒楼宴会厅召开领队会议,强调有关畅游注意事项。
六、活动日程安排:
(一)联欢晚会(晚宴)。11月4日19:00时开始,组委会举行联欢聚餐晚会。地点:梧州市汇龙港大酒楼3楼多功能宴会厅。
(二)畅游鸳鸯江开幕式。11月5日9时正举行畅游鸳鸯江开幕式。开幕式地点:梧州市桂江二桥码头。要求各团队8:30时进场完毕,并做好下水准备。当天早上7时起,安排车辆从各酒店接送外地泳友到开幕式现场。
(三)畅游鸳鸯江路线:由桂江二桥西码头下水至中山码头起水上岸(全程约3000米,需时约90分钟,水温26℃左右。)
(四)活动结束及返程。上午11:00时,安排车辆送外地泳友回酒店。畅游鸳鸯江活动约于当天11:30时全部结束,外地泳友可安排返程或周边特色旅游。
七、畅游人员要求  
(一)坚持“自愿参加,安全自负”的原则,参加者不分男、女,年龄70周岁以下,要求身体健康、长年坚持游(冬)泳(要求能在23℃水温下长游2000米以上的距离),否则,违者要承担由此而发生的后果。
(二)按照组委会要求签订安全责任书,并建议参加者自行办理人身安全保险事宜。所有下水人员皆要求携带救生器材(跟屁虫、箱、圈等),否则不允许参加畅游活动。
(三)凡患有心脏病、心脑血管病等不适宜参加游泳活动之疾病与体弱多病以及没有游(冬)泳习惯者,谢绝参加本次活动。
八、安全、救生、救护措施
(一)要求参加畅游人员听从指挥,服从安排,遵守安全规定。
(二)下水前各领队向下水起点组报告准确下水人数并签字确认。
(三)组委会设有救生船,每船配备1-2名救生人员。同时设有医疗救护组,安排医务人员随船救护。各外地代表队上救生船看管衣物限一人,凭船票上船,无票者一律禁止上船。
(四)在畅游过程中,有水上救护救生人员间隔护游。参加畅游的人员要互相监督和互相帮助,以确保安全。
(五)上岸后各泳队负责人清点本队人数,确认无误后报告起水终点组签字确认,方可离开。
九、解释权为活动组委会。未尽事宜,另行通知。

                   梧州市冬泳协会
                                     2017年9月30日

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 楼主| 发表于 2017-9-30 16:08 | 只看该作者
附件2  
  
2017广西梧州第二届全国泳友
  
“璀璨宝石节 畅游鸳鸯江”活动报名表
  
  

单位名称:                      领队:        联系电话:

联系地址:                                         报名日期:2017. 10. 25日前  

序号
姓  名
性别
身份证号
手机号码
        备注
1

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3

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6

7

8

9

10

11

12

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15

16
合计:      男:   人; 女:     人。其中畅游  人,不游泳  人。报名费畅游每位168元,不游泳每位70元  共计:      元。汇款时间:

订房说明:双人间   间,单人间   间;订房费用共     元。汇款时间:
演出节目名称(表演时间不超过5分钟):  
      

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 楼主| 发表于 2017-9-30 16:08 | 只看该作者
附件3:
   file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtml1/01/clip_image002.jpg   2017广西梧州第二届全国泳友“璀璨宝石节 畅游鸳鸯江活动
人身意外风险免责承诺书
  
   我自愿参加2017年11月5日在广西梧州举办的“2017广西梧州第二届全国泳友‘璀璨宝石节畅游鸳鸯江’活动”。
我郑重声明:我对此行的整个行程安排和具体要求以及存在的风险是完全清楚的。
   一、我自己的健康状况良好;没有任何身体不适或疾病(包括:先天性心脏病、管状动脉病、风湿性心脏病、高血压、严重心律不齐、脑血管疾病、心肌炎、高血糖或低血糖、其它心脏病以及不适合公开水域游泳的疾病),但身体健康状态是处在动态中,此次活动中如有潜伏的疾病因环境等因素发生以致危及生命,完全由本人承担一切责任。
   二、我充分了解本次活动期间潜在的风险以及对我身体造成的伤害事故的风险。我郑重声明,我是自愿参加此行活动,并取得亲属的同意。对参加此行活动全过程(包括交通和其它活动)可能发生的人身意外风险,对任何意外和对突发意外的紧急处置(包括临时医疗救治),概不追究组织者和主办承办单位的责任,我和我的继承人、代理人和亲属均放弃向组织者和主办承办单位提出民事诉讼及经济索偿之权利。属于商业机构责任涉及本人权益的维护,由本人或亲属向有关商业机构索偿。
    本人已认真阅读全面理解上述内容,并且对上述内容予以确认并承担相应的法律责任,本人参加这次活动和签署此责任书纯属自愿。
    特此郑重承诺。
  
  承  诺  人:         (所属游泳协会名称)
                                                                                                                           身份证号码:                                      
       亲属姓名:             联系电话:
       签署时间:   2017年     月    日

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5#
 楼主| 发表于 2017-9-30 16:18 | 只看该作者
梧州欢迎全国泳友!

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 楼主| 发表于 2017-9-30 16:19 | 只看该作者
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发表于 2017-9-30 21:04 | 只看该作者
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8#
发表于 2017-10-1 07:00 | 只看该作者
支持!
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9#
发表于 2017-10-1 17:26 | 只看该作者
大手笔
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10#
发表于 2017-10-3 19:43 | 只看该作者
梧州三弄里 发表于 2017-9-30 16:08
附件2  订房说明:双人间   间,单人间   间;订房费用共     元。汇款时间:演出节目名称(表演时间不超过 ...

预祝2017广西梧州
第二届全国泳友“璀璨宝石节 畅游鸳鸯江”活动
圆满成功!
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11#
 楼主| 发表于 2017-10-9 16:51 | 只看该作者
寒江搏浪 发表于 2017-10-3 19:43
预祝2017广西梧州第二届全国泳友“璀璨宝石节 畅游鸳鸯江”活动圆满成功!

谢谢寒江主席预祝,欢迎亲临现场指导

点评

谢谢邀请!  发表于 2017-10-9 18:53
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12#
 楼主| 发表于 2017-10-9 16:52 | 只看该作者
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